ほうさくです。同窓会の幹事やってます。
まずは住所録をつくる
ほうさくはいつか使うだろうと思い、卒業アルバムから学年全体の住所データをエクセルデータに落とし込んでいました。学年全体で400人弱いたので、結構大変でした。これがないと葉書を送れません。
Word、Excelで差し込み印刷
葉書の文面はネットのテンプレートをダウンロードして、適当に改変します。宛名の印刷は差し込み印刷がとても便利です。葉書に直接印刷する手もありますが、印刷ミスや手直しのことを考えるとひと手間ですが、ラベルに印刷して貼り付けていく方が結果的に楽だと思いました。差し込み印刷ウィザードを使うととても簡単に印刷できました。
出欠確認はLINEオープンチャットが便利
当初は往復葉書をを使おうと思っていたのですが、郵便局に買いに行ったところ、在庫が足りないと言われてしまいました。他の郵便局に行くのもおっくうだったこともあり、葉書での出欠確認をあきらめることにしました。代替手段として、LINEのオープンチャットを開設し、そちらに誘導する形式にしてみました。一応補助的にメールでの確認も採用しています。どの程度入室してもらえるかは未知数ですが、イベントで参加予定者を全員が共有できるので、とても便利だと思いました。
