ほうさくです。杉田劇場にも市民活動に利用できる会議室があったので、登録してきました。
事前登録はインターネットから
他の施設と異なり、インターネットの横浜市市民利用施設予約システムから新規利用登録が必要でした。登録方法は団体と個人の二種類がありますが、団体の構成要件は5名以上(全員の記名、手続きが必要)とややハードルが高い感じです。また、利用料とは別に登録料(3年期限1000円)が必要なので、使う見込みを立ててから申し込む方がよさそうです。また、登録確認のため、最終的には利用施設に赴く必要があります。
JR新杉田駅と隣接
駅から連絡通路を挟んで隣にある施設なので、アクセスは非常に良好です。また、平成17年開館ということもあり、全体的に綺麗な施設です。
会議室は12名2室と10名1室
会議室のサイズは比較的小さめです。12名の方は2つつなげて24名用としても使えますが、後述の利用倍率の高さから難易度は高そうです。
人気施設故、倍率は高そう
しっかりしたメインホールやギャラリーは常にいろんなイベントで利用されているようです。直近の予定を見たところ、会議室も平日はほとんど埋まっているようでした。ただし、日曜、祝日は空いているタイミングもあり、また抽選も希望日程を多く選択できるので、選り好みしなければ使えそうな感じです。
夜間利用がおすすめ?
比較的遅い時間でも利用枠があるので、夕方〜夜にかけてのイベントで使える可能性があります。