ほうさくです。2019/08/19に初の主催イベントを開きます。準備物を備忘録としてまとめてみます。
交流会に必要なもの
- 参加名簿（参加名簿は事前受付の場合は参加者名も埋めておく）
- 名札（マジック、カラーペンもあるとよし）
- 筆記具
- アンケート用紙
- 受付用のぼり（ブースが複数あるイベントの場合はブースごとに用意するとわかりやすい）
- （参加費を徴収する場合）小銭
名札とアンケート用紙は今後継続的に活動する場合は用意しておいたほうがよいと思います。少なくともほうさくは人の名前を覚えるのが苦手なので、できるだけ記憶に残せるように視覚情報を増やすつもりです。名前で呼ぶと話しかけくなりますしね。アンケートは改善点やニーズを探るのにうってつけです。手間になりにくい範囲で、聞きたいことをまとめておきましょう。
イベントに必要な準備物
今回はギャザのシールドイベントかつ再利用パックを作成するという目的があります。仮に再利用パック作成イベントとしておきましょうか。
- 使用するパック（ドラフトなら3パック☓人数分、シールドなら6パック☓人数分）
- スリーブ
- 基本土地
- プロキシ作成用名刺サイズメモ
スリーブについてはパックごとに識別記号を書く必要があります。主催の手間を省くのであれば、開封時に参加者に書いてもらうのが手っ取り早いと思いますが、若干時間が余分にかかるので、会場の使用時間に余裕がない場合はあらかじめ記載済みのスリーブを渡す方がよいでしょう。
また、今回は購入パックのうちレアとフォイルは参加者所有となるため、パックごとのソート維持のため、参加者が持ち帰るカードはプロキシにする必要があります。いろいろ見たところ、名刺サイズメモがスリーブサイズにちょうどよかったので、採用してみました。
イベント終了後は要フィードバック
今回がはじめてのイベントです。当日は参加者が楽しめることを第一に運営し、終了後は次回以降の改善点を確認したいと思います。
